第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)印章管理和使用，維護(hù)協(xié)會(huì)印章的權(quán)威性、法定性和嚴(yán)肅性，根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》規(guī)定，結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 協(xié)會(huì)印章管理是指對(duì)協(xié)會(huì)公章、協(xié)會(huì)秘書(shū)處公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、職業(yè)技能等級(jí)認(rèn)定專(zhuān)用章、協(xié)會(huì)電子印章、法定代表人名章以及各分支機(jī)構(gòu)公章、電子印章的管理。
第二章 印章的保管
第三條 為保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，各類(lèi)印章實(shí)行授權(quán)委托保管制，由授權(quán)人簽發(fā)印章保管授權(quán)委托書(shū)，委托專(zhuān)人專(zhuān)管。印章保管部門(mén)負(fù)責(zé)人為印章管理第一責(zé)任人，印章保管人為印章管理具體責(zé)任人。
第四條 協(xié)會(huì)公章、各分支機(jī)構(gòu)公章、職業(yè)技能等級(jí)認(rèn)定專(zhuān)用章、法定代表人名章由秘書(shū)處綜合事務(wù)部保管；協(xié)會(huì)及分支機(jī)構(gòu)電子印章由秘書(shū)處綜合事務(wù)部指派專(zhuān)人在專(zhuān)門(mén)電腦上使用，不得自行復(fù)制，電子印章保管人員不得向無(wú)關(guān)人員泄露操作程序或提供存儲(chǔ)電子印章的介質(zhì)等相關(guān)軟件和設(shè)備；協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管。協(xié)會(huì)公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章要做到分開(kāi)保管、分開(kāi)存放，不能由同一人保管。
第五條 在變更印章保管人時(shí)要填寫(xiě)《印章交接登記表》。
第六條 各類(lèi)印章要做到日常加鎖，節(jié)假日及放假期間要密封保管。
第三章 印章的使用范圍
第七條 協(xié)會(huì)公章：以協(xié)會(huì)名義出具的各類(lèi)公文、文函、文字材料，對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議，協(xié)會(huì)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表，各業(yè)務(wù)部門(mén)呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)的各類(lèi)材料及報(bào)表，協(xié)會(huì)及協(xié)會(huì)員工的一般性證明信，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)加蓋協(xié)會(huì)印章的其他文函等。
第八條 協(xié)會(huì)法定代表人名章：需加蓋協(xié)會(huì)法定代表人名章的財(cái)務(wù)報(bào)表、支票；經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)需加蓋協(xié)會(huì)法定代表人名章的其他文函。
第九條 協(xié)會(huì)秘書(shū)處公章：以協(xié)會(huì)秘書(shū)處名義出具的內(nèi)部文函，以協(xié)會(huì)秘書(shū)處名義呈報(bào)或印發(fā)的其他非公文。
第十條 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：需加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的各類(lèi)票據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表等，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)需加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的其他文函。
第十一條 職業(yè)技能等級(jí)認(rèn)定專(zhuān)用章：用于協(xié)會(huì)開(kāi)展的職業(yè)技能等級(jí)認(rèn)定工作涉及的證書(shū)、準(zhǔn)考證和相關(guān)文函。
第十二條 各分支機(jī)構(gòu)公章：以各分支機(jī)構(gòu)名義出具的各類(lèi)公文、文函、文字材料等。
第十三條 協(xié)會(huì)及各分支機(jī)構(gòu)電子印章：僅限于協(xié)會(huì)及各分支機(jī)構(gòu)電子公文使用，對(duì)外行文需使用實(shí)物印章。
第四章 印章的制發(fā)和封存
第十四條 各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)需要刻制印章時(shí)，須提出書(shū)面申請(qǐng)并附印章名稱(chēng)和圖樣，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)審核，呈報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批，由協(xié)會(huì)秘書(shū)處綜合事務(wù)部承辦。
第十五條 因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、印章殘損、啟用新印章等原因廢止印章，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審批，綜合事務(wù)部及時(shí)清收，并填寫(xiě)《中國(guó)汽車(chē)維修行業(yè)協(xié)會(huì)印章收回記錄表》留存印模，將廢舊印章在綜合事務(wù)部?jī)?nèi)掛鎖封存。除特殊需要外，廢止印章保存期為三年。
第十六條 廢止印章的銷(xiāo)毀，由綜合事務(wù)部報(bào)請(qǐng)秘書(shū)長(zhǎng)審批，按有關(guān)規(guī)定銷(xiāo)毀，并保存原章印模備查。
第十七條 協(xié)會(huì)任何人嚴(yán)禁擅自刻制冠有“中國(guó)汽車(chē)維修行業(yè)協(xié)會(huì)”字樣的任何印章。
第五章 印章的使用程序和審批原則
第十八條 加蓋協(xié)會(huì)印章，要嚴(yán)格履行使用手續(xù)。印章管理人填寫(xiě)《中國(guó)汽車(chē)維修行業(yè)協(xié)會(huì)用印登記表》后，申請(qǐng)人根據(jù)申請(qǐng)蓋章內(nèi)容，請(qǐng)示相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人簽批后方可蓋章。
1.協(xié)會(huì)公章：須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)或其授權(quán)的委托人簽批后方可蓋章。
2.協(xié)會(huì)法定代表人名章：須經(jīng)協(xié)會(huì)法定代表人或其授權(quán)的委托人簽批后方可蓋章。
3.協(xié)會(huì)秘書(shū)處公章：由協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)簽批后方可蓋章。
4.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審簽，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章。
5.職業(yè)技能等級(jí)認(rèn)定專(zhuān)用章：由協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)簽批后方可蓋章。
6.分支機(jī)構(gòu)公章：由分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的委托人簽批后，經(jīng)協(xié)會(huì)綜合事務(wù)部審核，方可蓋章。
第十九條 印章管理人員要認(rèn)真履行職責(zé)，做好登記。遇有問(wèn)題，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)。禁止在空白紙上加蓋公章或開(kāi)具空白介紹信、證明信等。
第二十條 需外出用印時(shí)，印章使用部門(mén)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《中國(guó)汽車(chē)維修行業(yè)協(xié)會(huì)印章外出使用審批單》，經(jīng)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后，持“印章外出使用審批單”原件到印章管理人員處登記取用印章。由印章管理人員隨同監(jiān)印，當(dāng)日用畢送回。
第二十一條 蓋章要端正、清晰、美觀，便于識(shí)明，要蓋在成文日期的上方，做到“齊年蓋月”。
第二十二條 對(duì)于涉及經(jīng)濟(jì)往來(lái)性質(zhì)的協(xié)議書(shū)、項(xiàng)目合作書(shū)、合同書(shū)必須加蓋騎縫章。
第二十三條 各類(lèi)印章丟失后，由綜合事務(wù)部及時(shí)按法律規(guī)定刊登遺失公告。
第六章 責(zé)任追究
第二十四條 凡因違反印章管理辦法規(guī)定造成不良后果的，經(jīng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議研究，追究印章管理相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七章 附則
第二十五條 本辦法適用于協(xié)會(huì)秘書(shū)處各業(yè)務(wù)部門(mén)、協(xié)會(huì)各分支機(jī)構(gòu)，并由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
中國(guó)汽車(chē)維修行業(yè)協(xié)會(huì)
2024年 9 月2日
